وظائف قطر

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : أم غويلينة.
اعلنت شركة - الابتكار الرقمي - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : سكرتير تنفيذي.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : أم غويلينة.
وظائف أم غويلينة - وظائف سكرتير تنفيذي

المهارات:

- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال
- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة

المهام:

- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم

الانشطة الوظيفية

- تحمل مسؤولية التصرفات ونتائج القرارات التي تؤثر على سير العمل.
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.
- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.
- التعلم المستمر: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات جديدة

القدرات المطلوبة

- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.
- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- تقييم الأداء: قياس وتحليل الأداء.
- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه
- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك

مطلوب سكرتير تنفيذي بأم غويلينة - وظائف قطر

وظائف مشابهة