وظائف مصر

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها العالمية , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
موظفة استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لتنظيم مواعيد الزوار والاجتماعات
- مهارات الكتابة الجيدة لتدوين الملاحظات والمعلومات
- التكيف مع ضغط العمل اليومي والمهام المتعددة
- مهارات استخدام برامج الحاسوب والبرامج المكتبية بكفاءة
- مهارات حل المشكلات لتلبية احتياجات العملاء

المهام:

- تقديم الخدمات والمعلومات للزوار بشكل مهني
- تنظيم المكتب والتأكد من جاهزيته للعمل
- تنظيم وتسجيل مواعيد الاجتماعات والزوار
- توفير الدعم الإداري للإدارات المختلفة
- إعداد تقارير يومية عن الأنشطة المكتبية

الانشطة الوظيفية

- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- تحسين مهاراتك في الكتابة يخليك تنقل رسائلك بدقة وسهولة
- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.
- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه

القدرات المطلوبة

- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.

وظائف استقبال نسائية بالزقازيق - وظائف مصر

وظائف مشابهة