وظائف مصر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة البسمة عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم مسؤول التوثيق الدائم , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في المحلة الكبرى , اذا كنت من سكان مدينة المحلة الكبرى فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف مسؤول التوثيق الدائم تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في المحلة الكبرى ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات

المهام:

- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- الدقة في التفاصيل: التركيز على جميع التفاصيل لضمان جودة عالية في العمل.
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التغيير: يتعامل مع التغييرات في الشغل بكل مرونة
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بفعالية.
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالمحلة الكبرى - وظائف مصر

وظائف مشابهة