وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأجيال والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام

الانشطة الوظيفية

- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء فترة الإعلان وتقييم المتقدمين.
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- تشمل الحزمة التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.

القدرات المطلوبة

- يتكون الراتب من راتب أساسي بجانب بونص وحوافز ومكافآت.
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- تُقدم بدلات ومكافآت مستمرة لتحفيز الموظفين على البقاء والالتزام بالشركة.

مطلوب سكرتيرة بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة