وظائف الكويت

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - الأفق العالي .
المقر : المنقف
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة
- مهارات التنسيق مع الإدارات المختلفة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بلباقة
- الالتزام بتوثيق المعلومات بشكل دقيق
- مهارات التنظيم وإدارة المواعيد بفعالية

المهام:

- متابعة المهام الإدارية والتأكد من تنفيذها
- تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة
- إعداد التقارير الشهرية عن الأداء والأنشطة
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- الالتزام بتطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- الاستمرار في تعلم مهارات جديدة وتحديث المعرفة بشكل دوري.
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.
- تشمل منهجيات التقييم مراجعة دورية لأداء الموظفين واستكشاف نقاط التحسين.
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.

مطلوب سكرتيرة بالمنقف - وظائف الكويت

وظائف مشابهة